274.- Requisitos para la regularización de clubes
El motivo la presente, es dar cabal cumplimiento al acuerdo generado el pasado 27 de febrero del año en curso, que, con este respecto, reza: “La comisión tendrá 2 días naturales para emitir documento via email donde mencione los requisitos para la regularización de clubes”.
Los requisitos indispensables que cada club deberá cumplir para ser debidamente iniciado y aprobado su trámite de afiliación a la Asociación Queretana de Ajedrez A. C. (en adelante identificada como AQA) son los siguientes:
- Presentación del SIRED correspondiente, haciendo la aclaración de que los integrantes de la mesa directiva de cada club deberán ser mayores de edad. Todos los recuadros de dicho formato (dirección, fecha de nacimiento, etc.) deberá estar debidamente llenado
- Presentación de petición de anexión a la AQA por escrito y firmada por el Presidente del Club correspondiente. - Carta de Aceptación de anexión a la AQA, por escrito, y firmada por el Presidente de la AQA, Rafael Álvarez Navarro. - Recibo de pago o comprobante de depósito bancario a nombre de la AQA, con que se demuestre el pago correspondiente de la Afiliación 2013.
-Documento privado donde conste la aceptación de voluntades de los miembros del Club en cuestión, respecto a la constitución de la mesa directiva que los rige (de así requerirlo, podrán solicitar asesoría a los miembros de la Comisión Reguladora para la correcta redacción del mismo)
- 2 fotografías tamaño infantil de todos y cada uno de los miembros del Club en cuestión.
El mecanismo mediante el cual se hará la requisición de los documentos previamente mencionados será el siguiente:
- Cada integrante de la Comisión Reguladora (en adelante indentificada como CR) tendrá a su cargo la regularización de 8 clubes, quienes deberán entregarles ya sea de manera personal o mediante email todos y cada uno de los documentos necesarios, en el entendido que de no hacerlo, incumplirán el plazo extraordinario que la AQA determinó para dicho efecto.
- Sirva la presente como notificación a todos y cada uno de los Presidentes de los 40 clubes interesados en la regularización de su afiliación, del plazo perentorio, que fenece el día 11 de marzo del presente a las 18:00 horas, para la presentación de los documentos mencionados anteriormente.
- El día 11 de marzo, cada Presidente de Club deberá firmar el escrito de petición de anexión a la AQA. En caso de no poderse presentar físicamente a realizar dicho trámite, deberá notificarlo a la CR para que señale fecha previa para el cumplimiento de este punto.
Sin más por el momento, les recordamos que los miembros de la CR son: Fernando González, Yamil Yañez, Vivian Ocampo, Julian Gracia, Adrian Bocanegra.
- Presentación del SIRED correspondiente, haciendo la aclaración de que los integrantes de la mesa directiva de cada club deberán ser mayores de edad. Todos los recuadros de dicho formato (dirección, fecha de nacimiento, etc.) deberá estar debidamente llenado
- Presentación de petición de anexión a la AQA por escrito y firmada por el Presidente del Club correspondiente. - Carta de Aceptación de anexión a la AQA, por escrito, y firmada por el Presidente de la AQA, Rafael Álvarez Navarro. - Recibo de pago o comprobante de depósito bancario a nombre de la AQA, con que se demuestre el pago correspondiente de la Afiliación 2013.
-Documento privado donde conste la aceptación de voluntades de los miembros del Club en cuestión, respecto a la constitución de la mesa directiva que los rige (de así requerirlo, podrán solicitar asesoría a los miembros de la Comisión Reguladora para la correcta redacción del mismo)
- 2 fotografías tamaño infantil de todos y cada uno de los miembros del Club en cuestión.
El mecanismo mediante el cual se hará la requisición de los documentos previamente mencionados será el siguiente:
- Cada integrante de la Comisión Reguladora (en adelante indentificada como CR) tendrá a su cargo la regularización de 8 clubes, quienes deberán entregarles ya sea de manera personal o mediante email todos y cada uno de los documentos necesarios, en el entendido que de no hacerlo, incumplirán el plazo extraordinario que la AQA determinó para dicho efecto.
- Sirva la presente como notificación a todos y cada uno de los Presidentes de los 40 clubes interesados en la regularización de su afiliación, del plazo perentorio, que fenece el día 11 de marzo del presente a las 18:00 horas, para la presentación de los documentos mencionados anteriormente.
- El día 11 de marzo, cada Presidente de Club deberá firmar el escrito de petición de anexión a la AQA. En caso de no poderse presentar físicamente a realizar dicho trámite, deberá notificarlo a la CR para que señale fecha previa para el cumplimiento de este punto.
Sin más por el momento, les recordamos que los miembros de la CR son: Fernando González, Yamil Yañez, Vivian Ocampo, Julian Gracia, Adrian Bocanegra.
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